制定：平成18年9月1日
エヌ・ティ・ティ都市開発ビルサービス株式会社
代表取締役社長 大澤 秀雄
エヌ･ティ･ティ都市開発ビルサービス株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の保護に関する法令の遵守など、 以下の方針に基づき、会社的な取組みを実施します。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 管理業務を受託している住宅・マンションにご入居のお客様の個人情報 | 緊急連絡、管理費収納管理等の管理業務履行のため |
| 工事請負、物品販売、役務提供等の契約に伴いお預りするお客様の個人情報 | 契約・覚書などの締結、業務に伴うご連絡などの契約業務履行のため 当社が提供するサービス・商品に関するご案内のため |
なお、お客様から直接書面にて個人情報をお預りする場合は、そのつど利用目的を明示させていただきます。
3.第三者への個人情報の提供について
当社が保有するお客様の個人データを、お客様のご同意なしに第三者に開示・提供することはいたしません。 ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示・提供することがあります。
| （1） | 法令に基づく場合 |
| （2） | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってお客様のご同意を得ることが困難であるとき。 |
| （3） | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。 |
| （4） | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって､お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
4.個人情報に関する問い合わせ窓口
お客様の個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出については、以下の担当までご連絡ください。
分譲住宅ご入居のお客様の個人情報について
住宅サービス事業部
住所：〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-2-4 岩本町ビル
電話：03-6384-0615（受付時間 平日9：00～17：30）
【それ以外のお問合せ】
代表窓口
住所：〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-2-4 岩本町ビル
電話：03-6384-0600（受付時間 平日9：00～17：30）
5.個人情報の開示請求等に関して
お客様からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、当社は、遅滞なくこれに応じます。
また、当社にご提供いただいた保有個人データに誤りがあり、 お客様からご自身に関する保有個人データの訂正・削除のお申し出があったときは、その調査を行い、 訂正・削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく訂正・削除を行います。いずれの場合も上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、 当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせて頂いた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。 また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。